活动中心:做好后勤工作,必须要“善执行”

发布日期:2015-01-19   作者:董圆圆c中心   阅读:次   字体:[] [] []
    执行力是任何一个团队的战斗力。把琐碎的工作规范化,把繁杂的工作系统化,是后勤工作者执行力的体现。庐阳区青少年活动中心成立至今经历了三次大搬迁:一是2008年8月由宣城路搬至上城国际小学临时过渡;二是2009年8月,由上城国际小学再搬至三孝口原46中旧校址;三是2014年元月8日由三孝口原46中旧校址搬至现在三十岗新址。一个单位的整体搬迁工作, 90%的工作量都由后勤执行,考量的主要是后勤部门的执行力、战斗力。
    2013年10月8日,区政府常务会决定投入近800万,对原21中校址进行整体高标准改造,要求活动中心在2014年1月中旬搬迁完毕。此时,活动中心面临着“三大工作”同步紧张进行的状况:一是三孝口原址搬迁准备工作;二是三十岗新址改造工作;三是在搬迁前还要正常接待学生活动。时间紧迫,任务繁重,工作交叉,对活动中心后勤来说,是一项重大而艰巨的任务。在活动中心领导的统一部署指挥下,很快理清了工作思路,逐一理清每个阶段、每个环节、每个节点主要任务、工作要求、工作程序等,并迅速投入到“作战式”工作状态,每一天都紧张地准备着,一切安排到位后,仅用3天时间,迅速完成艰巨的搬迁工作。主要做法是:1、列出搬迁任务清单,如教学设施设备、办公设施、空调、食堂厨具、体育器械、小剧场、报告厅、机房等;2、联系多家专业公司商谈拆、运、再安装价格、签订搬迁合同,确定搬迁路线、时间、指定搬迁位置,监管搬迁物资安全、搬出与搬入地点人员分工配合指挥等工作;3、明确新址各活动室设备安装验收工作;4、同步招聘新址后勤员工参与搬迁和入住。5、及时向上级报告改造、搬迁进展情况,并请求拨付相关款项;6、专人负责小物件等细节处理,如遥控器、窗帘、水瓶、电话机等小物件都打包带走,不能遗漏。这些琐碎的工作是后勤的主要责任,都需要后勤去谋划、实施。


    同时,在新址改建中,水电改造、校园绿化美化、户外道路操场建设、食堂改造、校园广播监控拆旧补新等一系列工程都要申报项目,进行招标。此时正需要后勤理清思路,把复杂的问题简单化,简单问题流程化,流程问题标准化。按照既定计划推进,逐一把计划变成行动,把行动变成结果。在短短的50天内,克服重重困难,完成了新址主要工程改建工作,为顺利搬迁创造了条件,提前圆满完成区政府下达的搬迁任务。搬迁工作创造了“奇迹”,但期间工作量之大,压力之重,真是难以言表。这也真正验证了“人心齐,泰山移”,验证了执行力就是生产力,验证了善于执行就能创造奇迹。
    目前,迁入新址的活动中心面貌焕然一新,成为三十岗乡一道亮丽的文化名片:造型独特的校门,吸引八方来客的眼球;五色绿化带人行步道,整洁有序;红绿相间的运动场,宽广开阔;设施齐全的户外拓展地,丰富多样,绿色EPDM软质地面保障孩子们的活动安全;教学楼北面,花木葱郁,绿树成荫,草坪平整,红色渗水砖道路穿插其间,错落有致。鸟语花香,空气清新,色彩斑斓的活动中心,成为孩子们校外活动的“乐园”,更被外校教师们誉为“五星级花园式校园”。

撰稿:阮怀菊                     审稿:张时良

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